各院部、有关科研单位：
根据《中国石油大学（华东）自主创新科研计划项目管理办法》等文件精神，现启动2020年度校自主创新科研计划到期项目结题验收工作，现将有关事宜通知如下：
一.结题验收项目范围
本次结题验收项目是指完成日期为2020年12月及以前未结题的校自主创新科研计划项目。
二.结题验收工作要求
1．结题验收项目需按要求填报《中国石油大学（华东）自主创新科研计划项目结题报告》（简称《结题报告》，模板见附件1）。
2.经费决算通过e站通系统在线审批，操作说明详见：http://kjc.upc.edu.cn/2019/0404/c5135a202098/page.htm。经费决算在线审批后不需要线下盖章，下载审签表并插入到结题报告决算表之后即可。
3.项目结题后剩余经费按规定退回学校。
4.本年度结题验收实施无纸化办理，项目负责人只需提报结题报告电子版材料。
5.结题验收的依据为《中国石油大学（华东）自主创新科研计划项目任务书》，成果考核指标必须有项目负责人作为第一作者或通讯作者发表的论文，并标有“中央高校基本科研业务费专项资金资助”的项目批准号，所发表论文的第一署名单位应为中国石油大学(华东)。
6．不能按期结题的项目，项目负责人须提交延期申请报告，说明未按时完成项目计划的原因和延长时间。项目延期最多为1年，延期1年还未能结题的项目按项目终止处理。
三.结题验收材料报送要求
1.项目负责人
①提交《结题报告》电子版。文件要求PDF格式，统一命名“结题报告-项目批准编号-项目负责人”，科研创新服务平台上传操作步骤：登录系统——选中要结题的项目——办理业务——结项——上传结题报告。
②不能按期结题的项目，需填写延期申请经院部审批，电子化文件需在科研创新服务平台中上传备案。
2.院部科研秘书
（1）对照任务书考核指标严格审核项目是否达到结题要求，对未达到任务书要求的项目不得办理结题。
（2）填写并报送“2020年度校自主创新科研计划项目结题情况汇总表”（主管院长签字扫描件），同时报送电子版文件。
四.结题验收时间安排
结题报告提交截止时间2021年3月31日，逾期不提交视为未按期结题。
项目负责人应认真填报结题验收材料并按学院要求按时报送；各院部应高度重视、认真组织项目结题验收，科研秘书应做好各类材料的汇总、审核并按时报送科技处。
其他不明事宜请联系科技处。
联系电话：0532-86981837
附件1：中国石油大学（华东）自主创新科研计划项目结题报告（2020版）.doc
附件2：2020年校自主创新科研计划项目结题验收情况汇总表.xls
科技处
2021年3月5日
