各院部、有关科研单位：
根据《青岛市科学技术局科技计划项目管理办法》（青科字〔2013〕8号）、《青岛市科学技术专项资金管理暂行办法》（青财文〔2008〕65号）和《关于进一步规范市科技计划项目结题验收的通知》（青科计字〔2015〕52号）的规定，青岛市科学技术局定于近期对2015年应结题的青岛市科技计划项目进行验收，通知如下：
一、系统填报：各项目承担单位请于2015年1月12日前通过科技计划项目验收系统（老系统http://www.sipc.cc:81/，2013年（含）之前的项目）和青岛市科技管理信息系统（新系统http://shenbao.sipc.cc:8088/portal/yindao.jsp，2014年之后的项目）填报并提交结题材料（结题材料参见附件2），报各项目主管单位审核。所有材料均电子化上传系统，不必上交纸质材料。
二、材料准备：
（一）结题报告及附件：
结题报告模板见附件2，结题支撑材料附件要求扫描上传，单页文件扫描成图片，多页文件，扫描成独立的pdf文件，结题附件主要包括以下几类：
1.立项时签订的项目任务书（带签字盖章的原件，扫描上传）；
2.项目预算执行情况表（盖单位财务章后扫描上传）；
4.科技成果、奖励等证明材料（扫描上传，科技成果评价报告、科技奖励证书、成果登记表等）；
5.专利、软件著作权等知识产权证明材料（扫描上传）；
6.发表专著及论文清单、代表性著作或论文摘要（软科学项目必须提交）；
（二）、财务评估资料
1.经费支出明细表，按支出年度分页
2.财政局拨付表（见附件1）
3.配套资金到位情况相关资料；
请各项目负责人尽快按照通知要求准备材料上传。如果忘记登录用户名密码请与青岛市生产力促进中心联系，电话：0532-88728989-802/803。
其他事宜请与科技处联系。
电话：0532-86981837
附件1：财政局拨付表
科技处
2016.1.4