各院部、有关科研单位：
根据《中国石油大学（华东）自主创新科研计划项目管理办法》，现启动2021年度项目结题验收工作，相关工作安排如下:
一、验收范围
完成日期在2021年12月的项目及延期结题项目。
二、工作安排
1.项目负责人
①经费决算。通过e站通系统在线审批，操作说明详见：http://kjc.upc.edu.cn/2019/0404/c5135a202098/page.htm。
经费决算在线审批后不需要线下盖章，下载审签表并插入到结题报告决算表之后即可。
②提交结题报告。本年度结题验收实施无纸化办理，项目负责人只需填写《中国石油大学（华东）自主创新科研计划项目结题报告》（简称《结题报告》，见附件1），签名后扫描上传至系统。文件要求PDF格式，统一命名“结题报告-项目批准编号-项目负责人”。
科研创新服务平台上传操作步骤：登录系统——选中要结题的项目——办理业务——结项——上传结题报告。
2.各院部、科研单位
（1）统筹组织结题验收，对照任务书考核指标严格审核项目是否达到结题要求，对未达到任务书要求的项目不得办理结题。
成果考核指标有项目负责人作为第一作者或通讯作者发表论文的，须标有“中央高校基本科研业务费专项资金资助”的项目批准号，所发表论文的第一署名单位应为中国石油大学(华东)。
不能按期结题的项目，项目负责人须提交结题延期申请表（附件2），说明未按时完成项目计划的原因和延长时间，院部审核签章后提交至系统。项目延期最多为1年，延期1年还未能结题的项目按项目终止处理。
（2）填写并报送纸质版“2021年度校自主创新科研计划项目结题情况汇总表”（附件3），同时报送电子版文件（主管院长签字扫描件），报送截止时间为2022年3月1日。
三、相关说明
1.项目负责人应尽快完成经费决算，认真填报结题验收材料并按学院要求按时报送；各院部应高度重视、认真组织项目结题验收，科研秘书应做好各类材料的汇总、审核并按时报送科技处。
2.项目完成后剩余经费按管理规定退回学校。
其他不明事宜请联系科技处。
联系电话：0532-86981837
附件1：中国石油大学（华东）自主创新科研计划项目结题报告.doc
附件3：2021年校自主创新科研计划项目结题验收情况汇总表.xls
科技处
2022年1月12日
