各院部、有关科研单位：
根据《中国石油大学（华东）自主创新科研计划项目管理办法》等文件精神，现启动2018年度文科校自主创新科研计划项目中期检查和结题验收工作，现将有关事宜通知如下：
一、中期检查和结题验收项目范围
本次中期检查项目是指2017年立项的交叉融合专项；本次结题验收项目是指项目完成日期为2018年12月及以前未结题的校自主创新科研计划项目。
二、中期检查和结题验收工作要求
1、项目的中检和结题必须以《中国石油大学（华东）自主创新科研计划项目任务书》中的“预期成果”作为依据。所取得的研究成果必须与原项目密切相关，规范标注，成果产出时间应为项目立项后，开展研究工作阶段内。不允许重复标注同类项目。用稿通知一律不能作为结题依据，SCI、SSCI、EI检索论文，须附权威部门开具的检索证明。
2、中期检查和结题验收均采取会议验收的方式进行：
（1）2017年立项交叉融合专项的中期检查、2015年立项优青专项和创新团队专项的结题验收由科技处统一组织。由项目负责人对照各自的研究计划和研究任务，以及工作开展情况、经费使用等情况，认真准备15分钟左右的PPT汇报材料。专家组在听取汇报、质疑答辩后，给出验收意见。（名单见附件1）
（2）各年度青年基金（院部切块项目）和配套项目的结题验收工作由院部自行组织，要求验收专家组成员5-7人，其中至少有2人为校外专家。
3、项目在结题验收时，要求项目经费零结余，若有结余经费按规定退回学校，作为下年度自主创新科研计划经费。
4、对于不能按期结题的项目，项目负责人需提交延期申请报告和中期进展报告，说明未按时完成项目计划的原因、延长时间以及完成的相关成果。项目延期最多为1年，延期1年还未能结题的项目按项目终止处理。项目组负责人3年内不得再次申报该计划各类项目。（2015年度的配套项目本次必须结题，不得延期；2016年度的配套项目须在2019年11月30日前完成公开发表1篇学术论文的研究任务，到期仍不能完成的，则一律予以终止。名单见附件2）
三、结题验收材料报送要求
1、项目负责人
（1）参加中期检查的交叉融合专项需提交《中期进展报告》一式5份。
（2）由学校组织结题验收的2015年立项优青专项和创新团队专项提交《中国石油大学（华东）自主创新科研计划项目结题报告（人文社科类2017版）》（下文简称《结题报告》）纸质材料一式5份，同时报送“2018年度校自主创新科研计划项目结题验收情况汇总表”（见附件4）电子版及纸质版1份。
（3）由院部组织结题的项目提交《结题报告》纸质材料一式3份。
（4）《结题报告》需双面打印、胶订，须附相关成果复印件装订成册（包括：成果的目录，论文成果需复印完整封面、版权页、目录页，并标出所标注项目基金号的相关文字，著作需提交原件1本，其他材料如获奖证书、上级项目立项通知等）。完成经费决算后，需由院部签章后统一报送科技处。
（5）不能按期结题的项目，报送《校自主创新课题结题延期申请表》纸质版1份、《中国石油大学（华东）自主创新科研计划项目中期进展报告（人文社科类2017版）》纸质版1份（后附已完成研究成果的复印件）。
以上所有表格请到科技处网站下载，网址：http://kjc.upc.edu.cn/5119/list2.htm
2、院部科研秘书
（1）会议验收完成后，将“校自主创新科研计划项目结题验收评审打分表”（见附件3）纸质材料报送科技处。
（2）汇总本单位应结题项目情况，报送“2018年度校自主创新科研计划项目结题验收情况汇总表”电子版及纸质版1份。
四、结题验收时间安排
1、交叉融合专项的中期检查材料、2015年立项优青专项和创新团队专项的结题验收材料，需在2018年12月17日上午12：00前报送科技处。验收时间大致安排在12月中下旬，具体时间地点另行通知。
2、院部组织的结题验收工作务必于2018年12月23日前完成。并于12月24日下午17:00前报送相关材料。
各院部应高度重视、认真组织项目结题验收，项目负责人应认真填报结题验收材料并按学院要求按时报送，科研秘书应做好各类材料的汇总、审核并按时报送科技处，逾期不予受理。其他未尽事宜请联系科技处文科办。联系人：崔伟，电话：86983266，邮箱：cuiwei@upc.edu.cn。
附件：
1、学校组织中检和结题验收项目汇总表
2、2015、2016年度配套项目汇总表
3、校自主创新科研计划项目结题验收评审打分表
4、2018年度校自主创新科研计划项目结题验收情况汇总表
科技处文科建设办公室
2018年12月4日
