各院部、有关项目负责人：
2017年依托我校承担的200余项国家、山东省基金项目已通过结题。根据国家基金委和我校关于项目经费管理的有关文件要求，已结题基金项目的结余经费可以留在原经费本上继续使用2年，2年后仍剩余的经费将按原渠道退回上级主管部门。根据工作安排，近期集中受理该批次项目结余经费的结转事宜，现将有关要求通知如下：
一、结转流程：
为进一步推进科研管理信息化建设，发挥科研管理系统在网上办公、信息共享、档案电子化管理等方面的作用，基金项目结余经费结转工作将通过科研管理系统完成，具体流程请参见：http://kjc.upc.edu.cn/2017/0605/c5121a76963/page.htm。
二、时间安排
1、6月7日前，项目负责人上传项目结题材料（国家基金项目只需上传“准予结题通知”，省基金项目上传从云平台系统下载的基金委签章的结题报告，科技处将在工作日下班前集中完成在线结题审核，在线结题审核后才可办理后续流程）。
2、6月11日前，项目负责人在线登记、打印结余经费结转申请表（一式两份）并报送院部科研秘书，各院部签章后统一报送科技处科研管理科。
三、有关说明
1、结题项目的结余经费可以重新编制预算，经费预算由项目负责人根据后续研究需要编制，不需要管理部门审批。
2、结余经费中劳务费的预算额度不得超过项目劳务费预算结余额度，其他科目不做限制。
3、“准予结题通知”扫描文件请联系所在院部科研秘书索取。
4、结余经费结转申请审批后，项目负责人需持“结转申请表”和“结余经费预算表”尽快到财务处预算管理科（办公楼315房间）办理相关手续，并尽快支出结余经费。
其他不明事宜，请联系科技处科研管理科。
联系电话：86981837
科技处财务处
2018年6月5日
